Règlement Rallye photo numérique interclubs 2009

Règlement du 1er Rallye photo numérique interclubs 2009

ARTICLE 1 : Association organisatrice
L’Association "Les ateliers Créapassion" - Siret 500 671 839 00016 organise, dans le cadre d’un "Rallye Photo Numérique" un concours, intitulé "1er rallye photo numérique", qui aura lieu le samedi 16 mai 2009 à Barbentane de 9h à 19h.

ARTICLE 2 : personnes concernées
Ce concours, réservé aux photographes amateurs appartenant à un club photo, est ouvert à toute personne physique résidant en France métropolitaine, Corse comprise, à l'exclusion des photographes professionnels, des membres des associations ayant participé à son organisation et de leur foyer (même nom, même adresse). Concernant les participants s’inscrivant par équipe de 2 personnes, une équipe peut éventuellement comporter une personne mineure à condition que l’autre participant soit majeur et que le mineur en question puisse justifier d'une autorisation parentale. Chaque équipe doit comprendre au moins un membre d’un club photo.

ARTICLE 3 : modalités d’inscription
Les participants (non photographes professionnels) s’inscrivent par équipe de 2 maximums sur le site www.creapassion.fr. Un participant peut éventuellement s’inscrire seul et former ainsi une équipe au sens du présent règlement. Les inscriptions sont ouvertes pour au maximum 50 équipes pour le Rallye, soit 100 participants au maximum (seules les 50 premières inscriptions seront prises en compte). Chaque équipe doit posséder son propre équipement numérique (résolution minimum de 5M pixels et carte format de compression Jpeg).

Des fiches d’inscription précisant nom, adresse, n° de téléphone et comportant l’autorisation de représentation gratuite des 8 photos réalisées à compléter et signer par chaque participant (ou par le parent en cas de participant mineur) seront disponibles à l'accueil de la manifestation à Barbentane.

Les inscriptions sont ouvertes du 1er février au 30 avril 2009 inclus, aux ateliers Créapassion, rue des Pénitents – 13570 Barbentane ou sur le site www.creapassion.fr. Les frais de participation au concours s’élèvent à 10 € par équipe, que cette équipe soit composée de un ou deux participants.

Sur remise de la fiche d’inscription et desdits frais de participation au plus tard le 15 mai 2009, Créapassion remettra le numéro de l’équipe (qui sera repris sur le dossard) et le ticket de caisse à conserver comme preuve de l’inscription et à présenter le 16 mai 2009 lors de la remise du Kit Rallye. En cas de non présentation du ticket de caisse le 16 mai 2009, l’équipe concernée ne pourra participer au rallye. Tout formulaire d’inscription, rempli de façon incomplète ou non conforme, ne pourra être pris en compte et entraînera la nullité de la participation. Toute fraude ou tentative de fraude au présent concours par un participant entraînera l'élimination de l’équipe concernée. Les participants déclarent avoir pris connaissance du présent règlement qui s’impose à eux.

ARTICLE 4 : Principe du Rallye
Le 16 mai 2009 dès 9h, rendez-vous est donné aux participants devant la salle des fêtes de Barbentane, point de départ du Marathon, afin de retirer le kit Rallye, composé de : un tee-shirt, un plan de la ville, la "feuille de route" sur laquelle les participants découvriront, au fur et à mesure des étapes, les thèmes à photographier et les points d’accueil du rallye photo numérique. A chaque point accueil, l’équipe choisit 2 photos en rapport avec le thème parmi l’ensemble des photos prises sur le parcours et les transmet aux équipiers Créapassion via les bornes de déchargement mises à disposition. L’identification des photos se fera grâce au numéro de dossard. A chaque point d’accueil, un CD sera gravé avec les 2 photos retenues par les candidats pour chaque thème. Ainsi, à l’issue du rallye, le CD final destiné au jury comportera les 8 clichés de chaque équipe, celle ci pouvant conserver à titre de souvenir ces mêmes clichés sur la carte mémoire de son appareil photo numérique. Ainsi, avant 19 h, heure de clôture du rallye, chaque équipe aura du remettre ses 8 photos aux équipiers Créapassion.

A l’issue du Rallye, toutes les équipes se rassemblent à la salle des fêtes, à 19 h où leur seront proposé un apéritif de clôture et la projection de l’ensemble des photos réalisées durant cette journée. Un jury composé de professionnels de la photographie (photographes professionnels, responsable culturel, présidents de clubs photos) se réunira ensuite le mois suivant le Rallye pour délibérer et sélectionner les 20 meilleurs clichés du Rallye qui, conformément à l’article 5 ci après seront exposés lors de l’exposition annuelle à Barbentane qui aura lieu à la St Jean le samedi 23 juin 2009 à 19h et élira parmi ces 20 meilleurs clichés les 5 meilleures équipes qui se verront récompensées par les lots tels que décrits dans ledit article 5.

Les critères de sélection du jury seront : respect du thème imposé et originalité de son traitement, qualité de l’approche photographique. Le Jury accordera une importance moindre à l’aspect technique de la photographie, afin de ne pas privilégier les participants disposant du matériel le plus performant. Les clichés noir et blanc ou sépia sont acceptés et seront valides au même titre que les clichés couleur. Les résultats de cette délibération seront communiqués conformément à l’article 6 lors de l’exposition Créapassion le mardi 31 juin 2009 à 19h. Les photos non primées seront détruites immédiatement par Créapassion.

ARTICLE 5 : Dotations avec http://www.picsmile.com/
Les lots pour les 5 équipes gagnantes sont dans l’ordre des gagnants sélectionnés par le jury

Président du Jury :
Jean-Marc Veillon

Jury :
Les Présidents des clubs de Arles-Tarascon-Beaucaire - Bagnols sur Sèze - Courtheson - Meynes
Rochefort du Gard – Tricastin - Vedène - Villeneuve les Avignon


1^er : 2 livres panoramiques A3 de 50 pages – Valeur : 160 €uros + le livre souvenir du Rallye
2^e équipe : 2 livres panoramiques Carré 30 de 50 pages – Valeur : 150 €uros
3^e équipe : 2 livres panoramiques A4 de 50 pages – Valeur : 90 €uros
4^e équipe : 2 livres portrait A4 de 50 pages – Valeur : 90 €uros
5^e équipe : 2 livres Carré 21 de 50 pages – Valeur : 80 €uros

Dans l’hypothèse où plusieurs clichés d’une même équipe seraient retenus, un seul lot sera attribué par équipe.

ARTICLE 6 : Modalités d'attribution des lots
L’annonce des gagnants sera faite lors de l’exposition des ateliers Créapassion le mardi 23 juin 2009 à 19h, dans le quotidien La Provence, dans la revue trimestrielle Du haut de la Tour de Barbentane et par affichage aux ateliers Créapassion, et sur le site www.creapassion.fr

Les équipes figurant parmi les 20 meilleures photos retenues seront également prévenues par mail ou téléphone.

Les lots seront disponibles dès le 23 juin, à retirer obligatoirement lors de la remise officielle des prix. L'absence de retrait du gain le soir de la remise des prix vaudra abandon du prix par les gagnants. Le participant doit obligatoirement laisser ses coordonnées complètes sur la fiche de participation. Il devra informer Créapassion de tout changement d’adresse, de domiciliation ou de numéro de téléphone. Les lots ne sont pas échangeables ou remplaçables contre un autre objet ou dotation, ni contre une quelconque valeur monétaire et ne pourront pas donner lieu à un remboursement partiel ou total

ARTICLE 7- Autorisations
Les gagnants autorisent les ateliers Créapassion à utiliser à titre publicitaire et promotionnel – notamment dans le cadre de la diffusion du nom des gagnants, leurs nom, prénom, adresse, et gains, sans restriction ni réserve, et sans que cela leur confère une rémunération, un droit ou un avantage quelconque autre que l'attribution de leur lot. Chacun des membres des 50 équipes sélectionnées autorise, en contrepartie de la mise en avant de leurs photographies, conformément à la fiche signée lors de leur inscription, la représentation et reproduction gratuite de leur photos, notamment que leurs photographies soient utilisées par Créapassion et ses partenaires pour exposition et mise en ligne sur site internet sans qu’aucun droit ou rémunération puisse être exigés.

ARTICLE 8 : Responsabilité de la société organisatrice
En cas de force majeure ou si des circonstances exceptionnelles l'exigeaient, Créapassion se réserve le droit :
- d'écourter, de proroger, de modifier ou d'annuler ce Rallye,
- de remplacer le lot gagné par un lot de nature et de valeur équivalente.

Sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait.

Créapassion ne saurait également être tenue pour responsable des retards, pertes, avaries, manque de lisibilité des cachets du fait des services postaux. Elle ne saurait non plus être tenue pour responsable et aucun recours ne pourra être engagé contre elle en cas de survenance d'événements présentant les caractères de force majeure (grèves, intempéries...) ou événement indépendant de sa volonté (notamment problèmes techniques) empêchant la tenue ou le bon déroulement du jeu et/ou privant partiellement ou totalement le/les gagnant(s) du bénéfice de son/leurs gain(s)

ARTICLE 9 : Droit d'accès aux informations nominatives
Le traitement automatisé des informations nominatives recueillies sera mis en œuvre pour la bonne gestion du jeu et prévenir les gagnants, conformément à la loi du 6 janvier 1978. Dans ce cadre, les participants sont informés qu'ils disposent d'un droit d'accès, de rectification ou même de radiation des informations nominatives les concernant qu'ils peuvent exercer auprès des ateliers Créapassion – 6, rue des Pénitents – 13570 Barbentane

ARTICLE 10 : Application du règlement
La participation à ce concours photo numérique implique de la part du participant l'acceptation pleine et entière du présent règlement et des modalités de déroulement du concours.

Le présent règlement est disponible gratuitement à l’accueil des ateliers Créapassion
6, rue des Pénitents – 13570 Barbentane